HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THI
(Dành cho đơn vị/Tổ chức)

  1. Bước 01: CHUẨN BỊ DANH SÁCH THÍ SINH: [Thu nhỏ]
    Tải mẫu danh sách tại đường link http://dangkythi.ttngoaingutinhoc.hcm.edu.vn/download-sample (Ngày cập nhật 18-12-2020) và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn bên dưới
    Danh sách mẫu như hình bên dưới:
    H1: Hình mẫu
    • HỌ TÊN THÍ SINH: Chữ in hoa không dấu (vd: NGUYEN VAN NAM).
    • NGÀY SINH, THÁNG SINH, NĂM SINH của thí sinh
    • GIỚI TÍNH: M nếu là nam, F nếu là nữ.
    • SĐT PHỤ HUYNH: số điện thoại thí sinh hoặc phụ huynh. Vui lòng KHÔNG nhập số điện thoại của trung tâm hoặc giáo viên.
    • KHỐI LỚP: Chỉ nhập khối lớp (vd: 1, 2, 3 …).
    • TÊN TRƯỜNG – QUẬN: Tên trường nơi thí sinh đang theo học văn hóa. Nếu thí sinh không ở TP. Hồ Chí Minh thì không cần nhập cột này.
      Vd: 227-TH NGUYỄN BỈNH KHIÊM-QUẬN 1
    • Cách nhập: Tên trườngtên Quận cách nhau bởi ký tự gạch nối (-)
      (Tên trường và tên Quận phải được nhập theo quy định đặt tên định sẳn)
      Nếu thí sinh ngoài Tp. Hồ Chí Minh hoặc hiện không theo học trường nào thì cột này để trống.
    • NGOẠI TỈNH: Chỉ nhập cột này nếu thí sinh không ở TP. Hồ Chí Minh.
    Lưu ý:
    • Thông tin ở cột (7) & (8) phải nhập đúng theo cơ sở dữ liệu ở sheet “school” và “common” thì mới có thể upload file danh sách lên website.
    • Không đổi tên sheet "candidates"

  2. Bước 02: Đăng ký online: [Thu nhỏ]
    1 ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN:

    Vui lòng liên hệ Trung Tâm Ngoại ngữ - Tin học để được hỗ trợ cấp tài khoản. Bắt buộc phải có tài khoản mới có thể tiến hành đăng ký online, xin gọi: (028) 38.291.023.

    2 ĐĂNG KÝ THI:
    • Truy cập website: http://dangkythi.ttngoaingutinhoc.hcm.edu.vn
    • Có thể chọn đăng ký thi theo hai cách:
      • Từ menu chính click chọn mục “Đăng ký thi”.
      • Hoặc từ menu chính click chọn mục “Lịch thi”. Bên cạnh từng ngày thi cụ thể sẽ có nút chọn “Đăng ký”.
    • H2.1: Thông tin kỳ thi
    • Lưu ý:
      • Danh sách thí sinh phải chia thành từng file theo từng cấp độ. Không gom chung trong một danh sách. Sau khi bạn upload danh sách, tự động hệ thống sẽ cập nhật số lượng.
      • Khi up danh sách thí sinh lên hệ thống, nếu có lỗi xảy ra hệ thống sẽ hiện thông báo:
    • H2.2: Danh sách thí sinh
    3 ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT CHỨNG CHỈ:
      • Do là dịch vụ chuyển phát tận tay, vui lòng ghi chính xác và cụ thể thông tin họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người nhận.
      • Phí dịch vụ sẽ tùy vào số lượng thí sinh đăng ký dự thi. Mức phí là bằng nhau trong phạm vi 24 quận huyện thuộc địa bàn TP. Hồ Chí Minh. Riêng đối với khu vực tỉnh thành, sẽ cộng thêm phí ngoại tỉnh.
    • H.3: Đăng ký dịch vụ
    4 THÔNG TIN THANH TOÁN:
      • Nếu thông tin đăng ký đã đầy đủ và chính xác bạn nhấn vào nút "ĐĂNG KÝ" để tiếp tục bước tiếp theo.
    • H.4: Thông tin thanh toán
      • Hệ thống sẽ hỏi xác nhận lại, ấn nút "ĐỒNG Ý" để hoàn tất việc đăng ký.
    • H.5: Xác nhận đăng ký
    5 XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ:
      • Sau khi đăng ký hoàn tất, hệ thống sẽ chuyển đến trang báo đăng ký thành công.
      • Việc đăng ký này chỉ mang tính chất đặt chỗ, sau khi Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học nhận được thanh toán của bạn (qua tài khoản ngân hàng) thì khi đó việc đăng ký mới thành công.
    • H.6: Đăng ký thành công
    6 LỊCH SỬ KỲ THI:
    • Danh sách tất cả các đăng ký:
      Nhấn vào "Xem" ở cột "DANH SÁCH" để xem danh sách thí sinh.
      Nhấn vào ngày thi ở cột "NGÀY THI" để vào trang chi tiết cùa đăng ký.
      H.7: Lịch sử đăng ký
    6 THÔNG TIN CHI TIẾT:
    • Trang hiển thị thông tin chi tiết của đăng ký.
      Nhấn vào "CẬP NHẬT" để cập nhật lại thông tin thí sinh.
      Nhấn vào "HỦY ĐĂNG KÝ" để xóa bỏ đăng ký.
      H.8: Trang chi tiết
    7 CẬP NHẬT DANH SÁCH THÍ SINH:
    • Cách thức thực hiện upload danh sách giống như lúc đăng ký mới.
      Tuy nhiên phần cập nhật chỉ cập nhật lại thông tin của thí sinh.
      Nếu bạn muốn cập nhật lại số lượng thí sinh. Bạn cần hủy đăng ký này và thực hiện lại đăng ký mới.
      H.9: Cập nhật thông tin thí sinh